Communications Specialist - Ottawa, ON | Canadian Blood Services | FreshGigs.ca | 20/09/11
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Communications Specialist Full-Time

Location: Ottawa, ON
Company Name: Canadian Blood Services ()
Category: Communications

Reporting to the Manager, Public Affairs, and the Communications Specialist is responsible for the development and coordination of communication efforts as part of a National Public Affairs team. The successful candidate will:

  • Produce creative, clear and concise copy for both online and print publications with a passion for adhering to style and grammar and banning "corporate-ese".

  • Work with national colleagues to develop engaging and effective communications products through the demonstration of strong publication and project management skills.

  • Research, interview, and write/produce communication materials for various audiences for both digital and print media.

  • Assist in strategically planning, executing and measuring the company's corporate internal communications strategy in a creative and thoughtful manner using online, digital and print channels.

  • Identify, plan and execute various methods to improve the corporate communications team's processes and best practices.

  • Develop an internal network of key influencers and leaders and leverage them on various corporate communications initiatives.

  • Participates on National Public Affairs calls and distributes information to other staff as necessary.

  • Acts as a key contact with Corporate Communications at Head Office.

Qualifications:

  • Post secondary level education in a relevant discipline from a recognized academic institution. An undergraduate degree or diploma in Communications, Public Relations or Journalism or an equivalent combination of education and experience is required.

  • A minimum of five years of related experience in public relations, communications or journalism.

  • Outstanding publication management and project management skills.

  • Excellent writing, editing and proofreading skills

  • Strong research and communications skills, with strong analytical skills that allow for identifying story opportunities

  • Ability to work closely with senior leaders and communications colleagues to translate ideas into actionable and measurable communications plans

  • Strong attention to detail

  • Demonstrated leadership skills and relationship building experience

  • Ability to work independently, work with virtual team members and manage freelance writers, photographers, and designers; managing all editorial copy from planning to publication date.

  • Advanced understanding of appropriate software, including Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint) and Adobe Acrobat and basic capabilities in Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop)

  • Experience in video production, intranet development or management and social media is an asset.

  • Ability to converse and do media interviews in French or another language is an asset.

  • Be a team player who fosters collaboration and knowledge-sharing within a geographically-dispersed Public Affairs team

  • Have outstanding organizational and time management skills.

  • Be a creative strategic thinker who takes calculated risks in a complex, large organization.

  • Effectively communicate and inspire action from broad audiences to the highest levels of senior management.

  • Prioritize and manages multiple tasks with minimal supervision.

  • Juggle multiple projects with changing priorities in a dynamic, deadline-driven environment with grace and skill.

Description du poste :

Relevant du chef des affaires publiques, le titulaire de ce poste participe à l'élaboration et la gestion des activités de communication de la division nationale des affaires publiques.

  • Rédiger des textes d'une grande qualité grammaticale et stylistique, en évitant le jargon d'entreprise, pour nos éditions en versions papier et électronique.

  • Mettre à contribution son savoir-faire en gestion de projet et travailler en collaboration avec d'autres membres de l'équipe nationale des communications pour produire des publications intéressantes et de grande qualité.

  • Mener des recherches, faires des entrevues en vue de la rédaction de textes destinés à une gamme variée de lecteurs, qui paraîtront en versions papier et électronique.

  • Participer à l'élaboration du plan stratégique, et, à l'aide d'outils papier et électronique, mettre en ouvre et évaluer la stratégie de communications interne de l'organisme, en faisant preuve de créativité.

  • Relever, élaborer et mettre en ouvre diverses méthodes pour améliorer les procédés et les pratiques exemplaires du service de communication.

  • Tisser un réseau de relations internes composé de parties concernées d'influence et de leaders et profiter de leur expérience, savoir-faire et compétences afin de mener à bien différentes initiatives du service des communications.

  • Participer aux réunions de la division nationale des affaires publiques et communiquer des informations à ses coéquipiers au besoin.

  • Agir en tant que personne-ressource pour l'équipe des communications du siège social.

Compétences requises :

  • Études post-secondaires dans une discipline pertinente auprès d'un établissement d'enseignement reconnu; bac en communications, en relations publiques ou en journalisme, ou un parcours scolaire et professionnel équivalent.

  • Le candidat doit posséder cinq années d'expérience en relations publiques, communications ou journalisme.

  • Compétences de haut niveau en édition et en gestion de projet.

  • Qualités de rédacteur, de réviseur et de correcteur d'épreuves.

  • Excellentes aptitudes pour la recherche, la communication et l'analyse, ce qui permet de reconnaître les histoires intéressantes à partager avec les lecteurs.

  • Capacité de collaborer de près avec des collègues du même service ainsi qu'avec des personnes d'expérience influentes afin d'élaborer un plan de communication applicable et adapté et parvenir à concrétiser des idées intéressantes.

  • Minutie.

  • Qualités de chef et entregent.

  • Capacité de travailler seul ou en collaboration avec des membres d'une équipe virtuelle de travail; habileté à gérer des rédacteurs, photographes et concepteurs pigistes; aptitude de mener à bien toutes les étapes de publication, de l'élaboration à la parution.

  • Connaissance pratique de différents logiciels de la suite Office (Word, Excel et Power Point) ainsi que d'Adobe Acrobat; connaissance de base de logiciels de la suite Adobe Creative (InDesign, Photoshop).

  • Expérience en production vidéo, en développement ou gestion de l'intranet et en médias sociaux.

  • La capacité de converser en français, notamment lors d'entrevues, constitue un important atout.

  • Aptitude pour le travail en équipe et capacité de collaborer et de partager de l'information à distance avec des collègues de la divisiondes affaires publiques de partout au Canada.

  • Très bon sens de l'organisation et haut niveau de compétence en gestion du temps.

  • Habileté pour la réflexion stratégique et la capacité de prendre des risques calculés dans le cadre complexe d'une grande entreprise.

  • Aptitude pour la communication efficace et capacité d'inspirer des actions concrètes de la part des divers échelons de parties impliquées, y compris des membres de la haute direction.

  • Gérer divers dossiers simultanément et de façon autonome en faisant preuve d'un bon sens des priorités.

  • Capacité de bien gérer en même temps plusieurs projets dont les priorités évoluent constamment et qui sont délimités par des échéances.

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