Reporting to the Manager, Public Affairs, and the Communications Specialist is responsible for the development and coordination of communication efforts as part of a National Public Affairs team. The successful candidate will:

• Produce creative, clear and concise copy for both online and print publications with a passion for adhering to style and grammar and banning "corporate-ese".

• Work with national colleagues to develop engaging and effective communications products through the demonstration of strong publication and project management skills.

• Research, interview, and write/produce communication materials for various audiences for both digital and print media.

• Assist in strategically planning, executing and measuring the company's corporate internal communications strategy in a creative and thoughtful manner using online, digital and print channels.

• Identify, plan and execute various methods to improve the corporate communications team's processes and best practices.

• Develop an internal network of key influencers and leaders and leverage them on various corporate communications initiatives.

• Participates on National Public Affairs calls and distributes information to other staff as necessary.

• Acts as a key contact with Corporate Communications at Head Office.

Qualifications:

• Post secondary level education in a relevant discipline from a recognized academic institution. An undergraduate degree or diploma in Communications, Public Relations or Journalism or an equivalent combination of education and experience is required.

• A minimum of five years of related experience in public relations, communications or journalism.

• Outstanding publication management and project management skills.

• Excellent writing, editing and proofreading skills

• Strong research and communications skills, with strong analytical skills that allow for identifying story opportunities

• Ability to work closely with senior leaders and communications colleagues to translate ideas into actionable and measurable communications plans

• Strong attention to detail

• Demonstrated leadership skills and relationship building experience

• Ability to work independently, work with virtual team members and manage freelance writers, photographers, and designers; managing all editorial copy from planning to publication date.

• Advanced understanding of appropriate software, including Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint) and Adobe Acrobat and basic capabilities in Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop)

• Experience in video production, intranet development or management and social media is an asset.

• Ability to converse and do media interviews in French or another language is an asset.

• Be a team player who fosters collaboration and knowledge-sharing within a geographically-dispersed Public Affairs team

• Have outstanding organizational and time management skills.

• Be a creative strategic thinker who takes calculated risks in a complex, large organization.

• Effectively communicate and inspire action from broad audiences to the highest levels of senior management.

• Prioritize and manages multiple tasks with minimal supervision.

• Juggle multiple projects with changing priorities in a dynamic, deadline-driven environment with grace and skill.

Description du poste :

Relevant du chef des affaires publiques, le titulaire de ce poste participe à l'élaboration et la gestion des activités de communication de la division nationale des affaires publiques.

• Rédiger des textes d'une grande qualité grammaticale et stylistique, en évitant le jargon d'entreprise, pour nos éditions en versions papier et électronique.

• Mettre à contribution son savoir-faire en gestion de projet et travailler en collaboration avec d'autres membres de l'équipe nationale des communications pour produire des publications intéressantes et de grande qualité.

• Mener des recherches, faires des entrevues en vue de la rédaction de textes destinés à une gamme variée de lecteurs, qui paraîtront en versions papier et électronique.

• Participer à l'élaboration du plan stratégique, et, à l'aide d'outils papier et électronique, mettre en ouvre et évaluer la stratégie de communications interne de l'organisme, en faisant preuve de créativité.

• Relever, élaborer et mettre en ouvre diverses méthodes pour améliorer les procédés et les pratiques exemplaires du service de communication.

• Tisser un réseau de relations internes composé de parties concernées d'influence et de leaders et profiter de leur expérience, savoir-faire et compétences afin de mener à bien différentes initiatives du service des communications.

• Participer aux réunions de la division nationale des affaires publiques et communiquer des informations à ses coéquipiers au besoin.

• Agir en tant que personne-ressource pour l'équipe des communications du siège social.

Compétences requises :

• Études post-secondaires dans une discipline pertinente auprès d'un établissement d'enseignement reconnu; bac en communications, en relations publiques ou en journalisme, ou un parcours scolaire et professionnel équivalent.

• Le candidat doit posséder cinq années d'expérience en relations publiques, communications ou journalisme.

• Compétences de haut niveau en édition et en gestion de projet.

• Qualités de rédacteur, de réviseur et de correcteur d'épreuves.

• Excellentes aptitudes pour la recherche, la communication et l'analyse, ce qui permet de reconnaître les histoires intéressantes à partager avec les lecteurs.

• Capacité de collaborer de près avec des collègues du même service ainsi qu'avec des personnes d'expérience influentes afin d'élaborer un plan de communication applicable et adapté et parvenir à concrétiser des idées intéressantes.

• Minutie.

• Qualités de chef et entregent.

• Capacité de travailler seul ou en collaboration avec des membres d'une équipe virtuelle de travail; habileté à gérer des rédacteurs, photographes et concepteurs pigistes; aptitude de mener à bien toutes les étapes de publication, de l'élaboration à la parution.

• Connaissance pratique de différents logiciels de la suite Office (Word, Excel et Power Point) ainsi que d'Adobe Acrobat; connaissance de base de logiciels de la suite Adobe Creative (InDesign, Photoshop).

• Expérience en production vidéo, en développement ou gestion de l'intranet et en médias sociaux.

• La capacité de converser en français, notamment lors d'entrevues, constitue un important atout.

• Aptitude pour le travail en équipe et capacité de collaborer et de partager de l'information à distance avec des collègues de la divisiondes affaires publiques de partout au Canada.

• Très bon sens de l'organisation et haut niveau de compétence en gestion du temps.

• Habileté pour la réflexion stratégique et la capacité de prendre des risques calculés dans le cadre complexe d'une grande entreprise.

• Aptitude pour la communication efficace et capacité d'inspirer des actions concrètes de la part des divers échelons de parties impliquées, y compris des membres de la haute direction.

• Gérer divers dossiers simultanément et de façon autonome en faisant preuve d'un bon sens des priorités.

• Capacité de bien gérer en même temps plusieurs projets dont les priorités évoluent constamment et qui sont délimités par des échéances.

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