Communications Specialist, Internal Communications - Ottawa, ON | Nav Canada | FreshGigs.ca | 08/02/17
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Communications Specialist, Internal Communications Contract

Location: Ottawa, ON
Category: Communications

Job order - J0117-0601 - Temporary Full TimeTitle Communications Specialist, Internal Communications Category Communications / Media City Ottawa, Ontario, Canada Job Description Communications Specialist, Internal Communications

Overview

*12 month term*

Reporting to the Manager, Internal Communications, the incumbent is responsible for communications advisory services, writing/editing/design for the production of various newsletters, publications and varied communications collateral, writing/editing internal bulletins for distribution to managers and employees, drafting communications plans and strategies for initiatives/programs/projects for our internal functional groups, writing web-based material for the NAV CANADA intranet, event planning (e.g. Company participation in symposiums, trade shows, seminars, employee-oriented events, community events, etc.).

Accountabilities

  • Works closely with other managers and senior management on the development of communications products
  • Works on corporate special events (e.g. National Awards, Summer Picnic, Children’s Christmas Party)
  • Works closely with all functional groups as communications support on company-wide programs and initiatives
  • Assists from time to time with other Communications duties, as directed by the Manager, Internal Communications
  • Acts as communications support for the national campaigns such as the North American Occupational Health and Safety Week, Safety Awareness Week, etc
  • Travel from time to time to NAV CANADA facilities in support of communications activities

Education

Undergraduate degree in Communications, Journalism or another degree with equivalent work experience.

Experience

  • 3-5 years’ experience in Communications, and in particular internal communications
  • Experience writing a wide variety of material such as newsletters, speeches, biographies, audio-visual material, web-based text.
  • Experience writing communications plans and communications strategies
  • Experience in planning and executing large-scale special events from inception to implementation
  • Experience in publication production and in working with various suppliers including designers and print specialists

Knowledge

  • Good knowledge of social media and how to apply its use in business environment
  • Knowledge of digital photography, photo manipulation and videography

Abilities

  • Demonstrated ability to write/edit at a professional standard
  • Demonstrated ability in graphic design
  • Proven ability to work effectively in situations where teamwork approach is required, but also strongly self-motivated
  • Proven ability to quickly grasp and assimilate complex corporate and technical material and communicate effectively to a general audience
  • Ability to multi-task, meet tight deadlines and shift priorities as required
  • Strong computer skills and graphic design capabilities are essential: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, SharePoint, Adobe Creative Suite

Language Requirements

Bilingual* (English, French)

* Language requirements are bilingual. However, in the event a qualified bilingual candidate is not found, a qualified unilingual candidate will be considered. Both bilingual and unilingual candidates are encouraged to apply.

Security

Enhanced Reliability

Company Biography

The successful candidate must meet the security requirement of the position and be legally able to work in Canada.

NAV CANADA is committed to building a skilled, diverse workforce reflective of Canadian society. As a result, it promotes employment equity and encourages candidates to indicate voluntarily and clearly on the subject line of their application if they are a woman,an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group.

NAV CANADA is committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments. If contacted regarding this competition, please advise the interview coordinator of accommodation measures you may require.

We thank all applicants for their interest; only those selected for an interview will be contacted.
Spécialistes des communications, communications internes

Aperçu

*Poste temporaire de 12 mois*

Relevant de la gestionnaire, Communications internes, le (la) titulaire de ce poste est responsable de la prestation de services consultatifs en communications, de la rédaction/révision/conception en vue de la production complète de divers bulletins, publications et matériel de communications, de la rédaction et révision de bulletins internes distribués aux gestionnaires et aux employés, de l’ébauche de plans et de stratégies de communications dans le cadre de programmes ou de projets à l’intention de nos groupes fonctionnels internes, de la rédaction de documents hébergés sur le Web dans l’intranet de NAV CANADA, et de la planification d’événements (p. ex., participation de la Société aux symposiums, salons professionnels, séminaires, événements orientés vers les employés, événements communautaires, etc.).

Responsabilités

  • Travailler en étroite collaboration avec d’autres gestionnaires ainsi qu’avec la haute direction dans le cadre de l’élaboration de produits de communications.
  • Participer aux événements spéciaux de la Société (p. ex., cérémonie de remise des prix nationaux, pique nique estival, fête de Noël pour les enfants).
  • Travailler en étroite collaboration avec tous les groupes fonctionnels de la Société en tant qu’auxiliaire en communications dans le cadre de programmes et de projets d’envergure nationale.
  • Contribuer de temps à autre à d’autres tâches de communications à la demande de la gestionnaire, Communications internes.
  • Faire office d’auxiliaire en communications dans le cadre de campagnes nationales telles que la Semaine nord-américaine de la sécurité et de la santé au travail, la Semaine de sensibilisation à la sécurité, etc.
  • Voyager de temps à autre à divers aménagements de NAV CANADA dans le cadre d’activités de communications.

Formation

Baccalauréat en communications ou en journalisme, ou un diplôme dans une autre discipline accompagné d’expérience de travail équivalente.

Expérience

  • Trois à cinq années d’expérience dans le domaine des communications, en particulier des communications internes.
  • Expérience de la rédaction d’un grand éventail de documents tels que des bulletins, des discours, des biographies, des textes dans le cadre de productions audiovisuelles et de textes destinés au Web.
  • Expérience de la rédaction de plans et de stratégies de communications.
  • Expérience de la planification et de l’exécution d’événements spéciaux à grande échelle, de la conception jusqu’à la mise en œuvre.
  • Expérience de la production de publications et de travail avec divers fournisseurs, y compris les concepteurs et les spécialistes de l’impression.

Connaissances

  • Bonne connaissance des médias sociaux et de leur utilisation dans un environnement d’affaires.
  • Une connaissance de la photographie numérique, de la manipulation de photos et de la vidéographie est considérée comme un atout.

Aptitudes

  • Aptitude manifeste de la rédaction et de la révision selon les normes professionnelles.
  • Aptitude manifeste en conception graphique.
  • Aptitude manifeste à travailler efficacement en équipe dans des situations où cette approche est exigée, mais aussi à se motiver fortement soi-même.
  • Aptitude manifeste à saisir et à comprendre rapidement des informations techniques et d’affaires complexes et à les communiquer efficacement à un vaste public.
  • Aptitude à accomplir plusieurs tâches simultanément, à respecter des échéances serrées et à modifier ses priorités au besoin.
  • D’excellentes compétences en informatique et en conception graphique sont essentielles : Word, PowerPoint, Excel, Outlook, SharePoint et Adobe Creative Suite.

Exigences linguistiques

Bilinguisme* (anglais, français)

* L’exigence linguistique est le bilinguisme. Cependant, dans le cas où un candidat bilingue qualifié n’est pas disponible, un candidat unilingue qualifié sera considéré. Nous encourageons les candidats bilingues comme les candidats unilingues à poser leur candidature.

Sécurité

Fiabilité approfondie

Information sur l'entreprise

Le (la) candidat(e) retenu(e) doit satisfaire aux exigences de sécurité du poste et être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.

NAV CANADA s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage donc à indiquer volontairement et clairement dans le champ objet de votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

NAV CANADA s’engage à assurer des processus de sélection et des environnements de travail inclusifs et faciles d’accès. Si nous communiquons avec vous au sujet de ce concours, veuillez aviser le (la) responsable du service concerné des mesures d’aménagement devant être prises pour vous permettre d’être évalué(e) de façon juste et équitable.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous ne communiquerons qu'avec ceux qui auront été sélectionnés pour une entrevue.

Skills

  • Adobe Photoshop
  • B.Comm; BA; BSc
  • Communication
  • Communications
  • Design
  • Detail Oriented
  • Email
  • English
  • Event Management
  • French
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office
  • Microsoft Powerpoint
  • Plan Media Events/ Interviews
  • Planning/Executing Communication Strategies
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