Communications and Stakeholder Relations Advisor - French Bilingual - Toronto | Legal Aid Ontario | FreshGigs.ca | 26/07/21
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Communications and Stakeholder Relations Advisor - French Bilingual full-time

Location: Toronto
Salary: $57,222.00 - $86,353.00
Company Name: Legal Aid Ontario ()
Category: Account/Project Mgmt, Communications, Social Media
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Union:Non-Union
Job Number:J0621-1353
Job Title:Communications and Stakeholder Relations Advisor - French Bilingual
Job Type:Contract
Contract Duration:12 months
City, Province, Country:Toronto, Ontario, Canada
Job Location:Toronto
Job Category:Communications / Media
Open Positions:1
Posting Date:July 16, 2021
Closing Date:August 1, 2021
Salary:$57,222.00 - $86,353.00/Year

Legal Aid Ontario employees are committed to making a difference in the lives of our clients.

As an integral partner in the Justice system, working at Legal Aid Ontario is more than just a job. It's an opportunity to help people who need it the most; to ensure each client receives the access to justice afforded to them under the law.

If you are looking for a new challenge in your already meaningful career with a team dedicated to justice, and innovation in a flexible and supportive work environment consider this opportunity below.

Primary function

We're looking for someone to guide our audiences through concepts, ideas and processes on screen and in print.

As an advisor, you will create communications products by taking the background information you've been given and producing easy-to-understand materials that can be absorbed with sponge-like efficiency.

Our audiences are diverse. Among them: clients with only basic language skills; information seekers in crisis; paralegals and lawyers; and other specialists at various client checkpoints throughout the justice system.

Key accountabilities

The ideal candidate will possess the following skills and experience:

  • Understanding and experience in transforming formal corporate speak into easy-to-digest information for the end user
  • Demonstrated experience converting complex information into simple plain language
  • Previous experience identifying issues that arise and sourcing and presenting possible solutions
  • Demonstrated experience developing and executing internal and external communications plans
  • Previous experience working with media
  • Previous experience managing a corporate social media presence, including creating and managing a content calendar, analyzing metrics and proposing new ways to grow/engage
  • Team player who can work well alone, with minimal supervision
  • Demonstrated stakeholder relations experience
  • Excellent people skills and the ability to work effortlessly under pressure

Required skills & experience

  • Degree/diploma in Communications, Journalism, Public Relations or similar discipline
  • Three to five years related work experience in a strategic communications/corporate communications setting
  • Superior writing skills with the ability to translate complex ideas and information into strong messages for various audiences
  • Proven track record of excellent editing skills
  • Good knowledge of CP style, Editing Canadian English and/or Chicago Manual of Style
  • The ability to independently problem solve and present solutions to identified issues
  • Strong project management skills for developing and implementing events, programs and evaluating results within a timely manner
  • Strong organizational skills
  • Ability to work effectively across all levels of the organization
  • Demonstrated experience in planning, and managing and providing support for stakeholder events
  • Ability to be as effective when working independently as well as in a team setting, with minimal supervision--includes the development of ideas and materials based on supplied background materials
  • Must be able to manage multiple competing project priorities with shifting timelines and deadlines
  • Strong organizational skills, proven ability to work on multiple projects simultaneously to meet tight deadlines
  • Assets: Proficient in French (oral, written), skill with Adobe products, experience in content management, non-traditional media, marketing and UX best practices.

To apply submit a cover letter & résumé.

Only those candidates selected for an interview will be notified by email.

Please note that all applicants are encouraged to provide a valid email address for communication purposes. Applicants may receive written correspondence regarding this job posting directly to the email address provided on their resume or to the one used to set up their Candidate Profile if applying on Njoyn. As an applicant, it is your responsibility to ensure that you check your email regularly.

First time applying to LAO? You will need to create a profile AND then apply for the position.
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Once you have successfully applied you will receive a confirmation email.

Trouble applying? For telephone support please call 1-877-427-7717 or email support: 992f8432@freshgigs.ca.

Legal Aid Ontario values integrity, respect, responsiveness, excellence, independence, accountability, openness and consistency. Our recruitment process reflects our commitment to diversity and inclusion. Accommodations are available upon request.

Legal Aid Ontario encourages applicants from equity seeking groups, including but not limited to individuals who are First Nations, Inuit or Métis descent, persons with disabilities, women, members of racialized communities and the 2SLGBTQ+ community. We recognize the value of diversity, equity and inclusion and are committed to addressing systemic barriers, and attracting and retaining diverse staff. All interested and eligible people will be considered, with due consideration to all protected grounds under the Ontario Human Rights Code.

Union :Non-Union
Numéro de concours :J0621-1353
Titre du poste :Conseiller ou conseillère bilingue en communications et en relation avec les intervenants
Type de poste :Contrat
Durée du contrat :12 months
Ville, province, pays :Toronto, Ontario, Canada
Emplacement du poste :Toronto
Catégorie de poste :Communications / Médias
Postes ouverts :1
Date d'affichage :Le 16 juillet 2021
Date de retrait :Le 1 août 2021
Salaire :$57,222.00 - $86,353.00/année

Le personnel d’Aide juridique Ontario est déterminé à faire une différence dans la vie de ses clients.

En tant que partenaire à part entière du système de justice, Aide juridique Ontario (AJO) offre à ses employés plus qu’un emploi. Elle offre l’occasion d’aider les personnes qui en ont le plus besoin en faisant en sorte que chaque client reçoive l’accès à la justice que leur confère la loi.

Si vous cherchez à ajouter un nouveau défi à une carrière déjà enrichissante, au sein d’une équipe œuvrant en faveur de la justice par des moyens innovants dans un milieu positif offrant des modalités de travail souples, songez aux possibilités énoncées ci-dessous :

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne pour établir des concepts, trouver des idées et mettre en place des processus qui guideront notre public par le biais de documents imprimés ou affichés en ligne.

En tant que conseillère, la personne retenue produira des documents de communications en se fondant sur les documents d’information fournis et en rédigeant une version facile à comprendre et contenant de l’information rapidement assimilable.

Nos publics sont nombreux et diversifiés. Il s’agit, entre autres, de clients qui ont peu de compétence langagière; de personnes en état de crise qui sont à la recherche de renseignements; des parajuristes et des avocats ainsi que d’autres spécialistes qui travaillent dans les points de contact avec les clients partout dans le système de justice.

Fonctions

La candidate ou le candidat idéal possède les compétences et l’expérience suivante :

  • Compréhension du jargon de l’entreprise et expérience dans sa transformation en documents d’information faciles à comprendre par le lecteur
  • Expérience démontrée dans la présentation d’information complexe en langue claire et simple
  • Capacité prouvée à déceler les difficultés ainsi qu’à chercher et à présenter des solutions pour les surmonter
  • Expérience démontrée dans l’élaboration et l’exécution de plans de communication interne et externe
  • Expérience antérieure de travail avec les médias en français et en anglais, y compris présenter des idées aux médias et animer des séances de formation des médias
  • Expérience antérieure de gestion de la présence de l’entreprise dans les médias sociaux français
  • Capacité de travailler seul ou en équipe sous un minimum de supervision
  • Expérience démontrée de relations avec des intervenants
  • Excellentes aptitudes en relations humaines et capacité de travailler aisément sous pression

Exigences

  • Baccalauréat en communication, journalisme, relations publiques ou discipline semblable
  • De trois à cinq années d’expérience de travail connexe dans un service des communications stratégiques ou des communications centrales
  • Excellentes aptitudes aux communications orales et écrites en anglais et en français
  • Aptitudes supérieures à la rédaction, en anglais et en français, avec capacité d’exprimer des idées et des informations complexes sous la forme de messages efficaces destinés à divers publics
  • Excellentes aptitudes à la révision de textes
  • Bonne connaissance des guides de rédaction GP style, Editing Canadian English or Chicago Manual of Style. Bonne connaissance également du Guide du rédacteur, du Guide de rédaction et de communication du gouvernement de l’Ontario
  • Capacité de régler des problèmes de manière autonome et de présenter des solutions pour surmonter les difficultés signalées
  • Solides aptitudes à gérer des projets afin d’organiser des événements et d’élaborer des programmes et de les mettre en œuvre ainsi qu’à évaluer les résultats dans les délais prescrits
  • Capacité de travailler efficacement à tous les niveaux de l’entreprise
  • Expérience démontrée dans la planification, la gestion et le soutien d’activités à l’intention des intervenants
  • Capacité d’être aussi efficace dans le travail d’équipe qu’individuel, sous un minimum de supervision, notamment en présentant des idées d’articles et des documents fondés sur les documents d’information fournis
  • Capacité de gérer des priorités conflictuelles et de s’adapter à des échéanciers changeants
  • Solides compétences organisationnelles, capacité prouvée de travailler à plusieurs projets simultanément pour respecter les échéances courtes
  • Autres tâches selon le besoin
  • Atouts : capacité d’utiliser les logiciels Adobe, expérience de gestion des contenus, expérience des médias non traditionnels, de la mercatique et des pratiques exemplaires en matière d’EU

Veuillez joindre des exemples de vos rédactions, dans les deux langues, à votre candidature.

Aide juridique Ontario attache une grande valeur à l’intégrité, au respect, à la réceptivité, à l’excellence, à l’indépendance, à l’imputabilité, à la transparence et à la cohérence. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Des accommodements peuvent être faits, conformément aux politiques et directives de la Commission ontarienne des droits de la personne.

Aide juridique Ontario encourage les membres des groupes en quête d’équité, entre autres les personnes des Premières Nations, inuites ou métisses et leurs descendants, les personnes handicapées, les membres de communautés racialisées et les femmes, à poser leur candidature.

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