Bilingual Marketing and Communications Coordinator // Coordinatrice/coordinateur de marketing et communication (bilingue) - Toronto, ON | Ophea | FreshGigs.ca | 10/09/21

Bilingual Marketing and Communications Coordinator // Coordinatrice/coordinateur de marketing et communication (bilingue) contract

Location: Toronto, ON
Salary: $45,000 annual
Company Name: Ophea
Category: Communications, Marketing , Social Media
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Are you passionate about a career that helps Ontario students be healthy and active at school? If so, we want to hear from you! Ophea is interested in meeting with outgoing individuals who are open to learning and growing in a fast-paced, project-based environment.

About Us
Ophea (www.ophea.net) is a charity with operations based out of Toronto that believes schools are an important setting to help students learn healthy habits that will help them grow up to be happy, engaged citizens. Ophea works closely with educators (e.g., classroom teachers, educational assistants, principals, school board staff) working across Ontario’s 72 school boards to ensure the health and well-being of all students remains top of mind. This includes offering programs and services across a variety of health topics including physical activity, concussions, healthy eating, mental health, and many more. Ophea works with government, foundations, corporate partners, and other not-for-profit organizations to bring this work to life.

What’s It Like to Work for Ophea?
Ophea operates in an open-concept office space and promotes collaboration (working in small project teams) to execute our work. All staff work and learn across a variety of different areas of the organization (e.g., program development, marketing and communications, training, evaluation) to grow their professional skill sets and keep their jobs challenging and rewarding. Ophea’s work is grounded in proven project management principles.

Ophea believes a healthy staff is a productive staff and we offer a variety of benefits including dental and health benefits, flexible hours (e.g., start times between 7:30am and 10:00am), work from home arrangements, and early dismissal before long weekends / on Fridays during summer months.

Note: Given the circumstances with COVID-19, Ophea staff are currently working remotely to ensure the ongoing health and safety of all staff as opposed to in our Toronto office

Role Summary
Ophea is looking for a 12-month (contract) Bilingual Marketing and Communications Coordinator (with possibility to extend). Ophea is open to negotiating different work arrangements depending on the applicant, including offering a partial / full remote working arrangement for those living outside of Toronto (excluding occasional travel to the Toronto office 3-4 times a year for key meetings / events).

The Bilingual Marketing and Communications Coordinator supports the planning and implementation of digital marketing and communications activities to engage Ophea’s clients across a variety of digital platforms.

Sample job tasks for this position include:

  • Supporting the development of digital communications and marketing content (e.g., Instagram videos, e-newsletters, audience-centered contests/giveaways).

  • Reviewing communications materials (quality control of English to French translations and adaptations).

  • Monitoring client engagement through web, social media, and email statistics.

This is a full-time position starting in September/October 2021 (to be negotiated with successful candidate) with a starting salary of $45,000 (negotiable based on experience).

Knowledge (formal education or general knowledge):

  • Post secondary education in Marketing, Communications, and/or connected work/volunteer experience.
  • Knowledge of social media platforms and digital content software (e.g., Canva, Campaign Monitor) is an asset.
  • Knowledge of Ontario’s health and/or education sector is an asset.
  • Experience creating accessible content compliant with the Accessibility for Ontario with Disabilities Act (AODA) is an asset.

Skills & Experience:

  • Bilingualism is a requirement (fluency in French and English, written and spoken).
  • 6 months - 2 years supporting marketing and communications activities.
  • Motivated self-starter with a willingness to learn.
  • Enthusiasm for working in a team-based environment.
  • Strong problem-solving skills.
  • Positive attitude and enthusiasm for our work.

Êtes-vous à la recherche d’une carrière passionnante aidant tous les élèves de l’Ontario à être en santé et actifs à l’école? Si oui, faites-nous signe! Ophea souhaite rencontrer des individus motivés qui veulent apprendre et croître dans un milieu dynamique axé sur l’élaboration de projets.

À propos de nous
Ophea (www.ophea.net) est un organisme caritatif de Toronto qui croit que les écoles sont un endroit important pour favoriser chez les élèves l’adoption d’habitudes saines qui les aideront à devenir des citoyens heureux et engagés. Ophea collabore étroitement avec les éducateurs (p. ex., enseignants, aides-enseignants, directeurs d’école, personnel des conseils scolaires) des 72 conseils scolaires de l’Ontario pour que la santé et le bien-être de tous les élèves demeurent une priorité. Pour ce faire, Ophea offre des programmes et de services portant sur un éventail de sujets comme l’activité physique, les commotions cérébrales, la saine alimentation et la santé mentale. La collaboration avec des gouvernements, des fondations, des entreprises du secteur privé et d’autres organismes sans but lucratif est aussi essentielle aux activités d’Ophea.

Travailler chez Ophea
Les bureaux d’Ophea sont aménagés dans un espace ouvert favorisant la collaboration (travail en petites équipes pour des projets). Tous les membres du personnel travaillent et apprennent dans divers domaines de l’organisation (p. ex., élaboration de programmes, marketing et communication, formation, évaluation) afin de renforcer leurs compétences professionnelles et de faire en sorte que leur emploi demeure stimulant et gratifiant. Les efforts d’Ophea sont ancrés dans des principes éprouvés de gestion de projets.

Ophea croit que le personnel se doit d’être en santé pour être productif et offre des avantages sociaux (santé, soins dentaires), des heures de travail flexibles (p. ex., horaire débutant entre 7 h 30 et 10 h), la possibilité de faire du télétravail et de quitter le travail plus tôt lors des longs weekends et les vendredis d’été.

N.B. Étant donné les circonstances découlant de la COVID-19, le personnel fait du travail à distance plutôt que les bureaux d’Ophea à Toronto afin d’assurer la santé et la sécurité de tous.

Résumé du rôle
Ophea est à la recherche d’une coordinatrice ou d’un coordinateur de marketing et communication bilingue pour un poste contractuel de 12 mois (avec possibilité de prolongement). Ophea est ouvert à négocier des modalités de travail, notamment en offrant la possibilité de faire du télétravail à temps partiel ou à temps plein pour les personnes habitant à l’extérieur de Toronto (la personne retenue devra tout de même se déplacer 3 ou 4 fois par année aux bureaux de Toronto pour des rencontres ou des évènements).

La personne occupant le poste soutient la planification et la mise en œuvre d’activités numériques de marketing et de communication en vue de joindre les clients d’Ophea sur diverses plateformes numériques.

Parmi les tâches associées à ce poste, notons :

  • le soutien à la création de contenu numérique de communication et de marketing (p. ex., vidéos pour Instagram, bulletins électroniques, concours pour le public);

  • la révision du matériel de communication (contrôle de la qualité de la traduction de l’anglais au français);

  • le suivi de l’engagement de la clientèle par des données recueillies sur le Web, les médias sociaux et des courriels.

Il s’agit d’un poste à temps plein commençant en septembre/octobre 2021 (les modalités seront négociées avec la personne retenue); le salaire à l’embauche est de 45 000 $ annuellement (négociable selon l’expérience).

Connaissances (scolarité ou connaissances générales) :

  • Étude postsecondaire en marketing, communication, ou travail/activités bénévoles connexes.
  • Connaissance des plateformes de médias sociaux et de logiciels de contenu numérique (p. ex., Canva, Campaign Monitor) (un atout).
  • Connaissance du secteur de la santé ou de l’éducation en Ontario (un atout).
  • Expérience dans la création de contenu accessible et conforme à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (un atout).

Compétences et expérience de travail :

  • Le bilinguisme est une exigence (maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit).
  • Posséder six mois à deux années d’expérience dans le soutien aux activités de marketing et de communication.
  • Être motivé et autonome et avoir une volonté d’apprendre.
  • Aimer travailler en équipe.
  • Avoir de bonnes habiletés de résolution de problèmes.
  • Démontrer une attitude positive et de l’enthousiasme pour notre travail.
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